9．2文件的承认

      作成后的基准书，由作成担当签印后，部门内的经理审查，经制造部的副总经理承认后签印。

  9．3文件的登录

      承认后的基准书，由品质保证部进行登录、管理，并记录于管理台帐中。

  9．4文件的配布

      作成后需配布的基准书，依适用范围及配布的必要性决定所配布的部门及部课，由品质保证部进

         行配布及台帐管理，配布时规定书上应加盖发行印（红色印）进行发行。

  9．5文件的复印

      原则上禁止复印后带出公司，但经副总经理认为有必要的情况时，在管理台帐中进行登入后可以

      复印。

  9．6文件的修订

      文件的修订由同一部门进行，改订的步骤按上述各项执行。各部门配布的旧版，向品质保证部返

      却进行作废处理，旧版的原件，由品质保证部负责处置，旧版原纸需保管时，应加盖旧版印（蓝

      色）在品质保证部进行管理。

  10.关于电脑资料的管理办法见《电脑资料保存要领书》。

  11．手顺书

    11．1文件的作成

         手顺书由产品的组装、调整、检查等各项作业实施的部门长及部、课作成。执行以登录或是配布

         日开始，关于文件的编号依《文件编号要领》的规定执行；关于文件的格式，依《文件格式要领》的规定执行。

    11．2文件的承认

         作成的手顺书由作成担当签印后，部门内的课长审查，经理承认后签印。

    11．3文件的登录

         承认后的手顺书，由主管部门登录、管理，并记录于管理台帐中。

    11．4文件的配布

         作成后的手顺书，依适用范围及配布的必要性，决定所配布的部门及课系，由作成部门进行配布

         及台帐管理。配布时，要在配布的手顺书中加盖发行印（红色印）进行发行。

    11．5文件的复印

      原则上禁止复印后带出公司，但经副总经理认为有必要的情况时，在管理台帐中进行登入后可以

      复印。

    11．6文件的修订

      文件的修订由同一部门进行，改订的步骤按上述各项执行。各部门配布的旧版，向主管部门返

      却进行作废处理，旧版的原件，由主管部门负责处置，旧版原纸需保管时，应加盖旧版印（蓝

         色）在主管部门进行管理。

12．外部文件

  12．1文件的登录

        外部文件的管理，由主管部门明确要管理对象，进行有效版本的维持以及台帐登入等管理。

  12．2文件的配布

        由其外部文件的管理部门，根据必要性，发行给各相关部门，分发时，要在分发的外部文件中